Incom ist die Kommunikations-Plattform der Fachhochschule Potsdam

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Google Workspace – Mac-Assed Mac App

Ziel des Abschlussprojektes war es, ausgehen von einer iOS-App eine Mac-Assed Mac App zu gestalten. Eine Mac-Assed App orientiert sich stark an den plattformspezifischen Voraussetzungen und Guidelines, auf das einsetzen plattformuntypischer UI-Elmente wird möglichst verzichtet.

Für mein Projekt habe ich die iOS App von Gmail ausgewählt, welche einige Anwendungen aus dem Google Workspace Kosmos in sich vereint.

Ausgangslage: Die Gmail iOS App

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Die Gmail iOS App vereint mehrere essentielle Apps der Google Workspace Suite in einer Anwendung: Gmail, Google Meet, Google Chat und Spaces, in welchem sich auch ein Teil von Google Tasks befindet. 

Um das volle Potential einer Desktop Mac App auszuschöpfen habe ich mich dazu entschieden, jeweils separate Apps für Gmail, Google Meet und Task zu erstellen, anstatt alle Funktionen in einer App zu vereinen.

Mac-Assed Gmail

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Die Gmail Mac App verfügt über eine linke Seitenleiste mit Filtern für die Inbox und Labels, rechts daneben befindet sich die momentan ausgewählte Inbox und im großen Hauptbereich ganz rechts kann die gerade ausgewählte Mail gelesen werden.

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Großer Vorteil an der Gmail App im Gegensatz zur iOS App ist das größere Platzangebot. So können Nutzende ohne ein Drilldown gleichzeitig den Inhalt einer Mail und ihren Posteingang sehen und diesen z.B. auch direkt filtern.

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Ein weiter Vorteil der Mac-Assed Gmail App gegenüber der iOS Version wird beim Schreiben einer neuen Mail deutlich. Hierzu öffnet sich ein neues Fenster, was es Nutzenden ermöglicht, die Inhalte aus dem Mailpostfach parallel zum Verfassen einer Antwort anzusehen.

Mac-Assed Google Chat

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Google Chat und Spaces sind in der iOS Version jeweils in zwei eigene Tabs angesiedelt. Der Aufbau der App ist hier auch nicht weiter besonders. Erwähnenswert ist bei Spaces, dass für das Verfassen einer Nachricht zunächst über eine Auswahl der Spaces über einen Drilldown zu dem eigentlichen Chat gelangt werden kann.

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In der Mac-Assed Google Chat App befinden sich sowohl die persönlichen als auch die Chats der Spaces in der linken Seitenleiste. Zudem können einzelne Unterhaltungen als Favoriten markiert werden, sodass diese immer im oberen Bereich, direkt unter der Suche, angezeigt werden. 

Vorteil gegenüber der iOS App ist damit, dass das springen zwischen verschiedenen Chats einfacher und schneller ist – vor allem wenn zwischen Spaces und persönlichen Chats gesprungen wird.

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Auch bei Google Chats ist in der Mac-Assed Version das in MacOS vorhandene Windowmanagement ein großer Vorteil. So kann das Chatfenster beliebig auf dem Desktop platziert werden, um andere Inhalte gleichzeitig im sichtbaren Bereich zu haben – z.B. eine Mail auf die ich mich im Chat beziehen möchte oder eben die Google Tasks App in der ich eine neue Aufgabe vermerken möchte.

Mac-Assed Google Tasks

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Die Google Tasks App bietet in der iOS Version sehr grundlegende Tools zum Anlegen und teaminterne Verteilen von Aufgaben. Aufgrund des geringen Funktionsumfanges der iOS Version habe ich mich bei der Umsetzung der Mac-Assed Version an der Apple Erinnerungen App orientiert. 

In der linken Seitenleiste befinden sich die verschiedenen Spaces und der Abschnitt „My Tasks“, welcher alle mir zugeteilten Aufgaben auf einer Seite vereint.

Im Hauptbereich der App befinden sich die Aufgaben. Die Deadline, Space-Zuordnung und ggf. verantwortliche Person werden in Pillen unterhalb der Taskbeschreibung abgebildet.

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Fazit

Ich fand es sehr spannend mich mit der Gestaltung von Desktop Applikationen zu beschäftigen. Da ich eher die Gestaltung von mobile Apps gewöhnt bin, fiel es mir zu Beginn des Semesters zunächst schwerer meine Ideen in diesem neuem Format umzusetzen. Vor allem das große Platzangebot war herausfordernd. 

Die Auseinandersetzung mit der Geschichte von Windows und MacOS hat  mir sehr geholfen meinen Blick für die Besonderheiten bei der Gestaltung für Desktop Applikationen zu schärfen.

Ein Projekt von

Fachgruppe

Interfacedesign

Art des Projekts

Studienarbeit im zweiten Studienabschnitt

Betreuung

foto: Frank Rausch

Zugehöriger Workspace

Die Maus im Fenster

Entstehungszeitraum

Sommersemester 2023